(495) 772-05-25

E-mail: info@mnl.su
Москва,
ул. Гаврикова д. 3/1
  Интерактивная справочная система на базе СКУД: путь к дисциплине сотрудников  

Интерактивная справочная система на базе СКУД: путь к дисциплине сотрудников

Справочная система организации на базе СКУД | asency.ru

В чём заключается польза интерактивной системы?

В любой организации управляющему звену важно знать следующие сведения:

  1. Постоянные данные о сотрудниках: ФИО, должность, мобильный телефон, адрес электронной почты и другие.
  2. Соблюдение сотрудниками трудовой дисциплины: время прихода и ухода, факт нахождения на работе.

Особенно эта задача актуальна в средних и крупных организациях, поскольку в их штате много служащих, а осуществлять контроль над ними становится сложнее.

Важным достоинством системы является то, что её можно реализовать как внутренний веб-ресурс с ограничением доступа к интернету. А основные её принципы – простота и наглядность.

Статические и динамические данные о сотрудниках

Система включает в себя следующие статические сведения:

  1. Фамилия, имя, отчество.
  2. Телефон (рабочий и мобильный) и email.
  3. Название предприятия.

Динамические данные включают в себя:

  1. Место нахождения сотрудника в реальном времени.
  2. Последняя дата прихода или ухода.
  3. Статус присутствия (отсутствия) на территории организации.

Таким образом, здесь в одно целое на предприятии соединены справочная система и система контроля и управления доступом (СКУД).

Простой процесс поиска

Разобраться в системе можно за несколько секунд. Это необходимо, что бы даже новые сотрудники быстро могли узнать свой новый коллектив. Найти необходимую информацию о служащих можно двумя способами:

  1. Через строку «Поиск», в которое необходимо ввести ключевую фразу (например, фамилию сотрудника).
  2. Через вкладку «Подразделения», в которой необходимо выбрать любой отдел. Вы получите данные обо всех сотрудниках выбранного отдела.

Результаты поиска представляется в виде карточек. Это наиболее наглядная форма предствления краткой информации. Большим плюсом системы является то, что все показатели актуальны, поскольку отображаются в реальном времени.

Чтобы получить более подробную информацию о соблюдении тем или иным сотрудником трудовой дисциплины, нужно нажать на вкладку «Статистика посещений». Для удобства пользователя появится информация только за последние 30 дней.

Мотивация сотрудников

Каждый работающий в организации может увидеть статистику посещения своих коллег. Это мотивирует соблюдать должностные обязанности и быть более пунктуальным. Новички получают возможность быстрее адаптироваться в коллективе, поскольку сразу формируются для себя представление об ответственности тех или иных сотрудников.

Источник: http://asency.ru