(495) 772-05-25

E-mail: info@mnl.su
Москва,
ул. Гаврикова д. 3/1
  График отпусков: для чего нужен и какие правила  

График отпусков - это документ-расписание оплачиваемого отдыха работников предприятия, сформированного на принципах очередности. Такой подход даёт гарантию, что отпуск какого-либо сотрудника не повлияет на рабочие процессы предприятия. Этот документ должен быть составлен с соблюдением всех норм ТК РФ, так как может быть запрошен инспекцией по труду при проверке.

Для чего составляют

Такое расписание требуется любой организации любого типа, независимо от количества штатных сотрудников. В ТК сказано, что этот документ должны соблюдать не только работники, но и их руководители, поскольку это даёт гарантии обеим сторонам заключившим гражданско правовой договор. Помимо этого, график отпусков распределяет отдых, что способствует порядку. В большинстве случаев график составляет руководство.

Правила составления

График составляется в виде акта, в который вносится информация об отпусках сотрудников всех филиалов и подразделений компании. При этом каждый отдел предприятия имеет свой план отпусков. Это удобно, поскольку руководство получает возможность составить график с учетом потребностей отдела. К примеру, если начальник решит, что какой-то профильный специалист нужен предприятию в июле, то замена отпуска в этот период с другим сотрудником станет разумным решением. Но обязательно нужно учитывать интересы и жизненные обстоятельства самого сотрудника.

Функция отдела кадров вносить коррективы и учитывать интересы “льготников”. После необходимой корректировки работники отдела предоставляют графики персоналу, для согласования. Начальники разных отделов также видят готовые списки и могут их изменить их, если тот или иной работник нужен начальнику в определённое время года. Опытное руководство, как правило, знает, как составить график отпусков грамотно. Всегда стоит помнить, что при переносе отпуска кого-то одного график смещается и для других. По этой причине нужно согласие всех, кто указан в расписании. Взяв в расчет все вышесказанное, при работе над графиком отпусков на будущий год нужно заранее учесть всевозможные корректировки и выделить для согласования достаточно времени, чтобы документ успел пройти утверждение на всех уровнях.

После того, как документ прошел все согласования и корректировки, его опять направляют в отдел кадров, где уже оформляют конечное расписание на все предприятие.