(495) 772-05-25

E-mail: info@mnl.su
Москва,
ул. Гаврикова д. 3/1
  HR-бюджетирование: планирование затрат на обучение персонала  

Эффективное управление компанией невозможно без планирования расходов, касающегося всех подразделений компании. В частности, директор по персоналу отвечает за формирование и исполнение HR-бюджета. 
Грамотно составленный бюджет отвечает следующим требованиям:
- направленность на выполнение стратегических целей и задач компании;
- согласованность с планами всех заинтересованных подразделений;
- обоснованность;
- детализированность и привязанность к конкретным срокам;
- выполнимость.
Этапы бюджетирования:
1). Формирование проекта бюджета. За период бюджетирования традиционно берется календарный год с подведением промежуточных итогов по месяцам и кварталам. При административном стиле управления HR директор получает готовый бюджет в финансовой службе или ему озвучивается определенная сумма расходов, которая отводится на персонал. В иных случаях служба персонала своими силами рассчитывает предстоящие расходы.
Перед проектированием бюджета проводится анализ результатов работы в области управления человеческими ресурсами за прошлый отчетный период. Затем нужно разместить резюме для поиска работы. Затем в соответствии со стратегическими целями прописываются и расставляются в порядке приоритетности задачи на будущий период. Четкие и прозрачные цели, задачи и планы делают процесс составления бюджета значительно проще. 
Переходящие из года в год задачи прописываются в таблицу, с которой можно сверяться при составлении бюджетов, чтобы ничего не упустить. С них начинается формирование проекта. К ним добавляются новые блоки задач. По каждому из них рассчитываются прогнозируемые затраты.
Расходы в бюджете можно распределять двумя способами:
- по видам (на оплату труда, на размещение объявлений, на подписку, на оплату тренингов и т.п.);
- по направлениям деятельности (на кадровое делопроизводство, на подбор, на обучение, на мотивацию и т.п.).
Бюджет на обучение персонала строится на основе годового плана обучения. В целях получения более точных данных полезно разделить персонал на руководящий и рядовой составы. Для каждой из этих двух групп формируется своя статья расходов.

Обучение специалистов
План обучения на очередной год составляется в соответствии с заявками от руководителей подразделений. Хорошо, если в компании действует система постоянного обучения и оценки персонала. Если же такой системы нет, первоначальный план обучения можно составить, основываясь на значимости каждого конкретного работника.